Gå tilbage til nyeste procesportfolie post her.
Jeg var desværre ikke til undervisningen, og jeg har derfor måtte indhente erfaring andetsteds fra. Det var først en udfordring for mig, at finde ud af hvordan jeg skulle få samme erfaring, men jeg fandt hurtig ud af hvordan jeg kunne. Som en del af projekt 4, har vi nemlig skulle bruge SCRUMs metoder til vores projektstyring, og jeg var fra starten, fast besluttet på at lære SCRUM bedre at kende:
Backlog og Sprints
Da vi startede projektet i vores gruppe, havde vi meget svært ved lige at finde balancen ved vores projektstyring. Jeg påtog mig meget naturligt, rollen med at stå for struktureringen og organiseringen af projektet, og lagde hurtigt op til, at denne ville jeg gerne beholde hvis jeg måtte. Det var min gruppe heldigvis med på, så jeg tog opgaven på mig, ved at få overblik over projektbeskrivelsen, som jeg delte op i fire bider:
Projektplan-aflevering, og de tre Design Sprints.
Til min reeksamen brugte jeg samme fremgangsmåde, hvor jeg delte det i mindre bider. Så kan jeg nemlig visuelt se, hvad opgaven består af, og jeg får derfor et meget bedre overblik.
Jeg gennemgik én for én hvert Sprint, og tilføjede leverancerne til en Backlog på Trello, og som udgangspunkt, én Backlog pr. Sprint. På dette tidspunkt, havde jeg lidt svært ved, at Backlog’en skulle være én lang uoverskuelig liste i ét samlet kort. Dette betød også, at jeg til at starte med, havde lavet tre boards, ét for hvert Sprint – noget vi senere hen ændrede, på opfordring ved et PM-møde. Dette gav heldigvis også mening for mig efterfølgende.
Daily SCRUM
Udover, at jeg har stået for at oprette vores SCRUM Board på Trello, har jeg også været den der har stået for logbog. I den, har jeg forsøgt at implementere Daily SCRUM, dvs. jeg vidste at det var noget med planen for i dag, i morgen og opsamling af dagens arbejde. Derfor så vores skabelon til logbog ud således:
Jeg lærte dog til et PM-møde, at den skulle være lidt anderledes, hvis vi skulle kalde det Daily SCRUM. For det første, havde vi som regel udfyldt skemaet sidst på dagen, hvorimod jeg lærte at Daily SCRUM typisk er ca. 15 min. først på dagen, inden man går i gang. Her ville man da se på:
- Hvor langt er vi nået?
- Hvad er vi i gang med?
- Hvad skal vi nå i dag?
- Er der evt. nogle udfordringer?
- Og hvordan løses vores udfordringer?
Og så meget gerne delt op, så hvert gruppemedlem, bliver spurgt indtil alle.
Det forsøgte jeg, at koge ned i et skema:
Vi brugte det desværre ikke så meget, da vi var blevet vant til det første skema – men det var forsøget værd! Om ikke andet lærerigt for mig.
SCRUM Master
Ved en SPS-vejledning under projektet, fik jeg sat lidt ord på hvad denne rolle jeg egentlig havde påtaget mig hed, nemlig: SCRUM Master. Dette fik mig desuden til at researche det lidt mere, da jeg fik lidt blod på tanden ift. til at det kunne være spændende i min fremtid på arbejdsmarkedet. Og så betyder rollen også, at jeg kan få lidt ansvar, men uden at skulle være den, der har hele ansvaret som projektleder.
Refleksion
Det er selvfølgelig ærgerligt, at jeg missede undervisningsgangen, men jeg tror kun, at det har gjort at jeg har lært mere. Jeg har nemlig følt mig nødsaget til, at sætte mig mere ind i SCRUM her til projekt 4, for at kunne følge med mine medstuderendes læring. Det har nemlig skubbet mig til, at være mere opmærksom på brugen af SCRUM i projektet, og vigtigheden af projektstyring.
Foruden at den indhentede erfaringen, selvfølgelig er vigtig for den undervisningsgang jeg missede, så har den også været vigtig for min personlige udvikling på studiet. Netop struktur, bøvlede jeg meget med under min eksamen. Og jeg er ikke i tvivl om, at dette var én af de afgørende faktorer til, at jeg dumpede første gang. Derfor har det i den grad, været vigtigt for mig – for min egen skyld – at jeg har brugt energi på, at lære dette. For jeg ønsker ikke at gentage samme fejl, til næste eksamen.
Det har dog også været en udfordring, da det er første gang at vi i et projekt – sådan rigtigt – har brugt SCRUM til projektstyring. Det betyder, at vi alle er ved at lære SCRUM i praksis, og gruppen måske ikke lærer i samme tempo. Derfor kan jeg, som den uofficielle SCRUM Master, have mere praksis erfaring, og dermed have en anden forståelse, end min gruppe. Og dette har så gjort, at der måske har været uenigheder ift. vigtigheden af projektstyringen.
Men generelt har det været rigtig fint, at jeg har kunne have mere fokus på projektstyring og læringen af at lave struktur. Fordi vi er en gruppe, og vi kan dele opgaverne ud, har jeg ikke, som til eksamen, skulle stå med alle opgaverne selv. Og det har givet mig en frihed til at prøve af, og dykke mere ned i at få overblik over processen.